会议多人就多，人多变化就多，那么举办一个大型会议需要注意哪些细节呢？很关键！　　1.接机接站有多少趟次？需要主办方安排专人把详细清单列出来，提交给车队调度，由调度统一安排车辆，有航班以及车次变化，**时间通知调度做出调整。　　2.会议用车以什么车型为主？找专业的会务公司，找有经验的车辆团队去合作，车辆统一安排清一色的别克商务或者帕萨特，这两款车型是商务接待必用款型。　　3.会议人员如临时改变行程，如何调整？这种情况经常发生，所以大型会议都需要在现场配备3～5台备用车（全天待命）。　　4.临时加车，如现场车辆与人员无法调配该如何处理？首先，我们公司是专业做会议以及商务接待的，根本不存在缺车的情况，只要提前至少1小时通知调度，调度会安排车辆**时间赶到**用车地点。　　5.车队调度工作流程？调度接到用车需求单，首先，根据趟次规划车辆数量，合理安排用车情况，杜绝浪费资源，杜绝加车加价，其次，调配车辆及驾驶员，逐个通知详细用车时间和行程，航班信息及时查询，如有延误或者提前，及时调整接待车辆，做到不迟到，不扑空，**，行程全部结束，提交当天用车清单，做到实事求是。　　6.VIP客户提供什么车