商务会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。商务租车交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不够乘坐时，可以租车。商务租车要注意的细节： (一)商务租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需**。 (二)电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。 (三)预订商务租车需要提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。 (四)用车天数应定天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。 (五)柯桥商务租车提车时，需带全所有**，大部分**都要原件。 (六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。 (七)发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。 (八)柯桥商务租车驾驶车辆时注意安全行使。
